Tan Invest Dış Ticaret Anonim Şirketi (“Şirket” veya “Bella Maison”) olarak özel hayatınızın gizliliğine saygı duyuyor ve önemsiyoruz.
Bu nedenle, temel hak ve özgürlüklerinizi korumak amacıyla yürürlükte olan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun” veya “KVKK”) kapsamındaki kişisel verilerinizin kullanımı ve korunmasına dair haklarınız ile ilgili sizi bilgilendirmek istiyoruz. İş bu Aydınlatma Metni, çalışan adaylarının işe alım öncesinde seçme ve değerlendirme sürecinde Kişisel Veri Sahipleri’ nden ve/veya üçüncü kişilerden elde edilen kişisel verilerin kullanımına ilişkin olarak KVKK uyarınca veri sorumlusu Bella Maison tarafından kişisel verilerinizin toplanma şekilleri, kişisel veri işleme faaliyetlerinin amaçları ve hukuki nedenleri, kişisel veriler aktarılıyorsa buna ilişkin esaslar ve veri sahibi olarak haklarınız konularında şeffaf bir şekilde sizleri bilgilendirmek ve aydınlatmak amacıyla hazırlanmıştır. 1. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER Şirket ile aranızdaki ilişkiye bag lı olarak işlenen kişisel verilerinizin çeşitleri ve sayıları işlenme nedenine go re deg işiklik go sterecek olmakla birlikte, Şirket ile paylaştıg ınız yahut Şirket tarafından u çu ncu kişilerden elde edilen kişisel verileriniz aşag ıda kategorilendirilmiştir: Kişisel Veri Kategorileri Topladığımız Kişisel Veriler Kimlik Verileri I sim, Soy I sim, Cinsiyet, Dog um Tarihi, Uyruk ve Medeni Durumu Görsel Veriler Biyometrik veya Vesikalık Fotog raf, Çevrimiçi Sınavlarda Çekilen Fotog raflar ve Video Kaydı İletişim Verileri E-Posta Adresi, Telefon Numarası, I kamet Adresi, Referans Kişisine Ait Telefon Numarası ve Mail Adresi Mesleki Deneyim I ş Tecru beleri, I şe Başlama ve I şten Ayrılma Tarihleri, Mesleki Yetenekleri, Mesleg i, Meslek Bilgisi, Ö zgeçmiş Bilgileri, Geçmişte Çalışılan Firma ya da Firmalardan Alınan U cret ve Yan Menfaat Bilgisi, Geçmişte Çalışılan Firmalardan Ayrılma Sebebi Bilgisi, Geçmişte Çalışılan Pozisyonlar ve Unvanlar, Geçmişte Çalışılan Firma I simleri, Çalışan Adayının Yetkinlikleri. Fiziksel Mekân Güvenliği Gu venlik Kamerası Kaydı (Fiziksel Olarak Şirketi Ziyaret Eden Kişiler) Eğitim Bilgileri Ö zgeçmişin içinde yer alan adayın katıldıg ı kurs, seminer, sertifika ve etkinliklerin isimleri, başarı belgeleri, o du l ve takdirler, Mezun Öldug u Ökul Adı, Bo lu mu , Başlangıç ve Bitiş Tarihleri, Yabancı Dil Bilgisi, Bilgisayar Bilgisi, Eg itim Bilgileri, Çalışan Adayının Sınav Bilgileri Diğer Veriler Sosyal Hayat (Sigara Kullanma Durumu), Maaş Beklentisi, Askerlik Durumu Bilgisi, Su ru cu Belgesi, Referans Kişisine Ait Ad Soyad, Referans Kişisine Ait Go rev/Unvan, I mza Verisi, U cret Beklentisi, Hobi ve I lgi Alanları, 2. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN GENEL İLKELER, KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME ŞARTLARI ve AMAÇLARI Kişisel verileriniz KVKK m. 4’te belirlenen genel ilkeler uyarınca, hukuka ve du ru stlu k kurallarına uygun, dog ru ve gerektig inde gu ncel, belirli, açık ve meşru amaçlar için, işlendikleri amaçla bag lantılı, sınırlı ve o lçu lu ve ilgili mevzuatta o ngo ru len veya işlendikleri amaç için gerekli olan su re kadar muhafaza edilerek işlenmektedir. Şirket, işbu Aydınlatma Metni’ ne konu kişisel verilerinizi iş başvurularının dog ru şekilde deg erlendirilebilmesi, Çalışan Adayı/Stajyer/Ö g renci Seçme ve Yerleştirme Su reçlerinin Yu ru tu lmesi, Çalışan Adaylarının Başvuru Su reçlerinin Yu ru tu lmesi, I letişim Faaliyetlerinin Yu ru tu lmesi, I nsan Kaynakları Su reçlerinin Planlanması ve işe alım su reçlerinin Şirket politikalarına ve mevzuata uygun şekilde yu ru tu lmesi, kanundan kaynaklanan yu ku mlu lu klerin yerine getirilebilmesi, idari ve o zlu k işlerin planlanabilmesi, yetkili kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, hukuk işlerinin takibi ve yu ru tu lmesi amaçlarıyla işlemektedir. 3. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMA YÖNTEMLERİ VE HUKUKİ SEBEBİ Kişisel verileriniz, Şirket tarafından; • Tarafınızca dijital yollarla başvuru go nderilmesi, • Tarafınızca fiziki yollarla başvuru go nderilmesi, • Danışmanlık şirketi aracılıg ıyla başvurularınızın alınması, gibi kanallarla KVKK tarafından o ngo ru len temel ilkelere uygun olarak, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları kapsamında işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlarla toplanabilmekte, işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir. I şbu Aydınlatma Metni’ ne konu kişisel verileriniz bir so zleşmenin kurulması veya ifasıyla dog rudan dog ruya ilgili olması ve Veri Sorumlusu’nun meşru menfaatleri için gerekli olması hukuki sebepleri dayanak alınarak işlenmektedir. 4. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI, AKTARIM AMAÇLARI ve SÜRELER Işbu Aydınlatma Metni’nde yer alan Fiziksel Meka n Gu venlig i ve Video Kayıt verileri dışındaki kişisel verileriniz şirket dışına hiçbir şekilde aktarılmıyor olup kişisel verileriniz tarafımıza ulaşmasından itibaren 2 yıl su reyle saklanmaktadır. Fiziksel Meka n Gu venlig i verilerinden olan Gu venlik Kamerası Kaydı verileri CV’nizi fiziken teslim etmek amacıyla yahut başka bir nedenle Şirket’ e gelmiş olmanız durumunda elde edilmektedir. So z konusu kamera kayıtları ise Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları, Emniyet Mu du rlu g u , Adli Makamlara ilgili Kurum veya makamın talep etmesi durumunda aktarılabilecek olup işbu kamera kayıtları Şirket tarafından en fazla 1 ay su re ile saklanmaktadır. I ş başvurusu sırasında tarafınızca go nderilen video kayıt verileri, Şirket’in anlaşmalı oldug u Eksedra Bilişim Ço zu mleri Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi (HRPeak) tarafından elde edilecek olup HRPeak, so z konusu video kayıtlarını yalnızca depolamaktadır. Bu kapsamda Şirket, verilerinizi HRPeak’e aktarmaktadır. HRPeak’e aktarılan veriler ise Şirket ile yapılan anlaşmanın sona ermesinden itibaren 3 ay su re ile Eksedra tarafından saklanmakta olup bu su rede verilerinize yalnızca Şirket erişim sag layabilmektedir. 5. KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN HAK VE YÜKÜMLÜLÜKLERİ KVKK’nın ilgili kişinin haklarını du zenleyen 11. Maddesi kapsamında, kişisel verilerinizle ilgili taleplerinizi www.bellamaison.com adresinde yer alan KVK Başvuru Formu [MİŞ1] aşag ıda belirtilen yo ntemlerden birini tercih ederek iletebilirsiniz; • Esentepe Mah. Ecza Sk. Safter I ş Hanı, Blok No:6, I ç Kapı No:1, Şişli/I stanbul adresine kimlik teyidinizin yapılmasını sag layarak şahsen, yazılı olarak iletebilirsiniz. • Şirket’in kayıtlı elektronik posta adresine (KEP) taninvest@hs03.kep.tr iletebilirsiniz. Gu venli elektronik imza, mobil imza veya sistemlerimizde kayıtlı elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle kvkk@bellamaison.com. e-posta adresine iletebilirsiniz. VERİ SORUMLUSU ŞİRKET İLETİŞİM BİLGİLERİ: Tan Invest Dış Ticaret Anonim Şirketi Adres: Esentepe Mah. Ecza Sk. Safter I ş Hanı, Blok No:6, I ç Kapı No:1, Şişli/I stanbul Mersis No: 0818035735400015 | Vergi Dairesi/No: Zincirlikuyu Vergi Dairesi/8180357354 Telefon: 0850 811 12 43 | E-posta: kvkk@bellamaison.com | PTT KEP: taninvest@hs03.kep.tr